Hvordan man planlægger din mest produktive arbejdsdag *nogensinde *

Hvornår fungerer denne strategi bedst? "For de fleste mennesker er morgenen bedre til peak hjernekraft ting," siger Morgenstern. Du har måske bemærket, at din indbakke også er relativt stille under a.m., Gør det til det perfekte tidspunkt at tage et dybt dyk i de opgaver, der kræver den mest koncentration.

Hvorfor bruge det? Det 60-minutters arbejdssprint giver plads i din dag for hvad Morgenstern udtrykker "legatoopgaver" eller handlinger, der bedst udføres uden distraktioner. ”Folk er så overvældede af konkurrerende prioriteter, at de går til e -mail for at føle, at de har fået noget gjort. Men det er en fælde. Det stjæler din energi. Det stjæler din tid, ”siger Morgenstern. Ved at afslutte de vigtigste ting om morgenen, arbejder du med din hjerne i stedet for imod det. "Din hjerne engagerer virkelig dybere, når du ikke belønner den med en hurtig løsning."

Morgensterns pro tip: For at tackle en særlig vanskelig opgave skal du stak to til tre af disse 60-minutters blokke i træk. Dette vil forhindre dig i at strække en to-timers opgave i en uges lang kamp.

40-20 arbejdsstreg

Hvis ideen om at fokusere på en enkelt opgave i 60 minutter får dig til at investere i et angstreducerende ur, kan du prøve at udfylde din dag med disse 40-20 arbejde-streger. Tag de første 40 minutter af hver time til at pløje gennem nøgleopgaver, derefter køle ned ved at besvare e -mails eller røre base med holdkammerater.

Hvornår fungerer denne strategi bedst? Morgenstern siger, at denne metode fungerer bedst om morgenen eller den tidlige eftermiddag.

Hvorfor bruge det? Multipler på 20 ramte det søde sted, så vidt produktiviteten går. I Goldilocks -termer er den tidsperiode ikke for lang og ikke for kort, men lige højre. "Du kan få gjort meget på 40 minutter, "siger Morgenstern. "Hvis du prøver at gøre 45 minutter på en ting og 15 på en anden, er 15 minutter altid også [forhastet]."

Morgensterns pro tip: Hold dig til din tidsplan, selvom du er i rulle, når timeren går. "At holde løfter til dig selv er vigtigt. Falske-outs gør det sværere senere, ”siger hun. Tænk på din daglige plan som en kontrakt med dig selv. At bryde aftalen en eller to gange er ikke nogen big deal, men til sidst kan du muligvis vende tilbage til at grøfte din tidsplan helt.

20-20-20 arbejdsintervaller

Hvis din opgaveliste havde en HIIT-del, ville 20-20-20 være det. Denne treformede tilgang til en time inkluderer 20 minutters nulstilling på en kritisk opgave, 20 minutter forpligtet til en mellemniveau prioritet og 20 minutters kommunikation.

Hvornår fungerer denne strategi bedst? Homestretch på din dag.

Hvorfor bruge det? "Som dagen går på, får vi flere afbrydelser, mere hektiske anmodninger i sidste øjeblik, og så videre, ”siger Morgenstern. Disse trin efterlader plads til dig at hoppe op på alle opgaver, der måtte komme din vej, mens du stadig forlader dedikeret tid til dine daglige nødvendigheder.

Morgensterns pro tip: 20 minutters blokke er ideelle til at afsætte tid til dig selv: "Du skal være i stand til at tage en 20-minutters pause og helt miste oversigt over tid, komme fuldt ud med hvad du end gør," siger hun. Uanset om det betyder at passe ind i en quickie -træning, vælge en vandrende meditation eller have en bitmoji -konvo med din ven.

Hvis din balance mellem arbejdsliv og liv er ude af, er her 6 måder at opretholde sunde grænser. Plus, de 9 små plantager dig brug for til dit skrivebord.