Alle dine kolleger holder op? Sådan håndterer du, når du er den, der er tilbage

Nedenfor deler karriereeksperter nogle centrale råd til at undgå denne sidste en-stående fælde og finde ud af, hvordan man skal klare den ekstra arbejdsbyrde, når dine kolleger holder op med.

Hvordan man kan klare, når dine kolleger holder op, og du er den, der er tilbage

Første ting først: Tal med din manager

Dette er en gang, hvor du virkelig Vil ikke bare være helten og absorbere alt arbejde for dine tidligere kolleger-eller ellers risikerer du at due dig selv ind i den rolle for godt. ”Hvis du kæmper gennem situationen, ved ledelsen muligvis ikke, at der er et problem,” siger Haarsgaard. ”Lad ikke din tavshed stille en forventning."

I stedet foreslår Haarsgaard at planlægge et møde med din manager og komme parat til at diskutere, hvordan manglen på dit team påvirker din evne til at imødekomme krav, hvad du gør for. Med disse oplysninger vil de både være opmærksomme på problemet og bemyndiget til enten at hjælpe-måske ved at skifte frister, omprioritere eller delegere-eller fortaler for en løsning fra højere-ups, som at ansætte en erstatning (er) stat, hvis det er Ikke allerede på docket.

Under denne samtale er det også fair at lade din manager vide, hvad du med rimelighed kan opnå, og hvad du ikke kan, siger Grau, så de kan hjælpe dig med at finde ud af, hvilke ting der faktisk skal prioriteres, og hvilke der kan vente. På denne måde bliver de heller ikke ramt med nogen uhøflige overraskelser ned ad linjen, når de forventer en leverbar fra dig, som du vidste ikke var muligt at gennemføre til tiden, i betragtning af omstændighederne.

Organiser dit arbejde for at maksimere effektiviteten

Når du først har tilpasset nøgleprioriteterne med din manager, kan det være nyttigt at strømline din arbejdsgangsgivet, der vil sandsynligvis stadig være et par flere ting på din tallerken end der var før (men ideelt set vil der ikke være mere Timer i din arbejdsdag).

”Start med at nedbryde hver opgave, projekt og ansvar og sætte en tidslinje omkring hver enkelt,” siger Vicki Salemi, karriereekspert hos Monster. ”Det kan være nødvendigt at dokumentere alt i et regneark eller et andet organisatorisk værktøj til at specificere alt.”Dette kan hjælpe dig med at oprette en opgaveliste hver dag og sikre, at du tikker de ting, der betyder mest.

Mens du organiserer, skal du gøre et punkt med at droppe unødvendig fnug fra listen. ”Nogle gange er vi så travlt med at prøve at gøre ting, som de altid er blevet gjort, at vi ikke stopper for at se, om der er ting, vi kan gøre for at få systemet til at fungere med mindre indsats,” siger Haarsgaard. ”Se om du kan finde hurtigere løsninger på visse problemer eller fjerne unødvendige trin især. Dette sparer dig [meget nødvendig] tid og energi."

Delegeret hvor det er muligt

Det er typisk ikke muligt for en enkelt person at påtage mange ophøre med kolleger. Så hvis du finder ud af, at du er den eneste, der virkelig er berørt, når flere af dine kolleger er ophørt, kommer det ud af, hvordan man kan klare sig ofte på at delegere.

Hvis du er manager, kan det se ud som at dele noget af arbejdet med en direkte rapport eller to. Og hvis du ikke er? Overvej at spørge din manager, hvordan du kan delegere ellers. ”Slå op, ikke kun ned ad stigen for at få hjælp,” siger Haarsgaard. ”Og husk, at du ikke er ansvarlig for at løse problemet med arbejdstagermangel alene.”I en situation, hvor dit teams produktivitet som helhed påvirkes, skal ledere være villige til ikke kun at hjælpe dig med at gendele arbejdet mere jævnt på tværs af teammedlemmer og andre, men også for at finde midlertidig bistand og/eller træde i sig selv, siger hun.

Udnyt situationen for mere løn

Jo flere mennesker der holder op med dit team, jo ​​mere værdifuld bliver du for din virksomhed for de måder, du holder på fortet nede. Kast et jobmarked fuld af åbne roller, og der har aldrig været et bedre tidspunkt at udøve din magt som medarbejder ved at bede om en forhøjelse eller forfremmelse.

”Du kan sige til din manager,” I betragtning af X og Y persons heltidsløn er nu ikke en del af lønningslisten, og det kan tage et stykke tid at erstatte dem, jeg ville se, hvordan jeg kunne blive kompenseret for det ekstra arbejde jeg 'M gør,' ”siger Salemi. Selv hvis ansættelsesprocessen er aktiv for deres udskiftninger, er sandheden, at disse mennesker ikke rammer jorden, der løber fra første dag, tilføjer hun. ”Gør din sag om, hvorfor du skal tjene mere i denne foreløbige periode, og hvordan du effektivt forankrer afdelingen, selv efter at nye mennesker er ansat."

Det kan virke fremad ved første øjekast, men de fleste arbejdsgivere ved, at det at holde en medarbejder er billigere end at finde og uddanne en ny, siger Haarsgaard. Så hvis de tror, ​​at du forlader uden en forhøjelse eller forfremmelse, er de måske desto mere tilbøjelige til at udlevere det i et kortfabrikeret miljø. Og hvis du har mistanke om, at en højere løn virkelig ikke er en mulighed i øjeblikket, skal som en bonus.

Hvis du er ombord på nye medarbejdere, skal du optimere denne proces

En del af at lære at klare, når en flok kolleger afslutter, kan også gøre med et angreb på onboarding. Når alt kommer til alt, når deres udskiftninger bliver ansat, har du til opgave at få dem i gang, hvilket kan føles som en helhed Andet Job oven på alt andet, du laver.

Men det er virkelig værd at tage sig tid til at gøre det godt. ”Effektiv onboarding fører til teamets langsigt program med træningsmateriale."

Det kan se ud som at lave en online tutorial eller skrive et dokument med nøgleprocedurer, der er universelle for alle på dit team, så du ikke konstant gentager oplysninger, siger Salemi. Et grundlæggende FAQ -dokument kan også være nyttigt, så du kan pege nye mennesker på det og undgå at skulle besvare de samme spørgsmål igen og igen.

I de første par dage af et nyt teammedlems onboarding, skal. Og hvis din virksomhed tilbyder nogen uddannelse på platforme eller programmer, der kan være nyttige for den nye medarbejder i fremtiden, skal du også pege dem mod det under onboarding, så de kan hente disse færdigheder tidligt og være klar til at bruge dem, når tiden.