10 Realities of Virtual Onboarding-iP-croating til karriereeksperter og en masse medarbejdere, der har gjort det

Fordi denne stadigt udbredte befolkning af arbejdsgivere og medarbejdere nu har cirka to års værdi af bagefter i WFH-verdenen, begynder begrebet at starte et nyt job eksternt at føles mindre som ubeskyttet territorium. Alligevel er der ingen, der benægter, at fjernbetjening påbord tilføjer et ekstra niveau af det ukendte (Hvornår får jeg mit udstyr? Hvordan er mine kolleger virkelig personligt?) til det allerede ukendte landskab af et nyt job. Nedenfor deler karriereeksperter og ansatte på tværs af forskellige brancher, der for nylig startede job, eksternt, hvad man kan forvente, hvis du tager dykket.

10 realiteter ved at starte et nyt job fjernt, ifølge de nylige jobstartere og karriereeksperter

1. Din onboarding-tidsplan kunne føles meget struktureret-eller super fleksibel

Stemningen af ​​din orientering falder sandsynligvis et sted mellem disse to ekstremer. På den ene side kunne det firma, du tilmelder dig, have et sæt onboarding -program til første dag, uge ​​en eller endda de første par uger for alle nye ansættelser, hvor du kunne bruge tid på at se virtuelle præsentationer af virksomhedsledere og deltage i onboarding Aktiviteter (som f.eks. En faux klientbane). Det var tilfældet for Mira Hanfling, en tech-konsulent for en datamining-opstart, og Michelle Shtivelberg, en efterspørgselsplanlægger hos Wellness Company Thherabody. Men på den anden side kunne din onboarding se mere ud som den sociale medieanalytiker Casey Federbusch og involvere at nå ud til folk uafhængigt for at dele den intel, du har brug for for at gøre dit job.

I begge tilfælde vil din første uges kalender sandsynligvis omfatte mindst en håndfuld forudindstillede møder, som Williams siger kan hjælpe med at fjerne en masse af usikkerheden omkring, hvad du har brug for at opnå eller opnå lige fra flagermus.

2. Dynamikken i dag 1 hænger sammen med størrelsen på det hold, du slutter sig til, og om nogen anden er ombordstigning med dig

På grund af hvordan fjerntliggende arbejde naturligt siloerarbejdere (du er trods alt fysisk isoleret fra kolleger), vil den måde, du bliver orienteret på, afhænge af, hvem der er ombord på dig, hvis nogen, og hvordan dit øjeblikkelige team ser ud. ”For mig er jeg i det væsentlige et team på et,” siger Federbusch. ”Fordi jeg er den eneste person, der gør hvad jeg gør, tog onboarding længere tid [som] jeg regnede ud af, hvilke oplysninger jeg havde brug for fra forskellige kolleger."

Noget af den naturlige usikkerhed blev klemt til folk, der påbegyndte på samme tid som en anden, som Kelly Vaughan gjorde, da hun sluttede sig til digital madpublikation og markedsplads Food52 som personaleforfatter. ”Fordi jeg gjorde min orientering med en anden ny leje, følte vi os fri til at stille alle vores første spørgsmål og hoppe dem fra hinanden, hvilket fik det til at føles endnu mere individualiseret i denne virtuelle ramme, end jeg var vant til [med personlige situationer ]," hun siger.

Og når du først er officielt på teamet, gælder den samme sondring: at have en eller flere mennesker, som du ved, at du kan henvende dig til med det samme. ”Jeg ombord på en stor klient, så der var et team på fem personer, der allerede arbejdede på det, som jeg begyndte at mødes med dagligt,” siger Hanfling. ”Så jeg havde disse fem indbyggede mennesker til at lære af og arbejde med, hvem der kunne fejlfinde problemer, hvis de opstod."

3. Der kan være lidt mindre indbygget spænding end normalt

Forbered dig på at starte et nyt job fjernt for at føle sig lidt manglende i fejringsafdelingen. Selvfølgelig kan folk e-maile eller slappe dig om, hvor begejstrede de er for at arbejde sammen med dig, men det er bare ikke det samme som en personlig frokost eller endda en stak friske forsyninger på dit nye skrivebord. ”Dagen var lidt antiklimaktisk, da der ikke var nogen pendling og ingen reel grund til at tage rigtigt tøj på, og jeg arbejdede på samme sted som for mit gamle job,” siger Vaughan.

For at få din fjerntliggende onboarding-oplevelse til at matche din nye job energi, foreslår Vicki Salemi, karriereekspert hos Monster, at skabe brummeret for dig selv. ”Om morgenen på dagen er det okay at klæde sig ud eller gå lidt mere formelt, og du kan endda skifte dit hjemmebillede eller købe dig selv friske blomster for at markere starten på noget nyt,” siger hun.

4. Det er normalt at glemme (næsten) alt hvad du lærer på dag en

Back-to-back-møder og præsentationer på din første dag i enhver arbejdsindstilling er almindelige. Men mens informationssporslen kan være både overvældende og mind-bedøvende personligt, skal du tilføje komponenten i at stirre på en skærm i timevis, og det er endnu lettere for din hjerne at blot zonk ud. ”Det er svært at føle, at du virkelig fordøjer så meget information på én gang,” siger Elana Ross, en programkoordinator på en HIV-forebyggende nonprofit.

”Det ville være et rødt flag, hvis du startede et nyt job hos et nyt firma, og du følte, at du vidste alt eller blev keder sig den første dag.”-Vicki Salemi, karriereekspert hos Monster

Den gode nyhed er, at du ikke forventes at internalisere alt med det samme-og faktisk at føle sig overvældet på dag én er et tegn på, at din nye rolle har en sund mængde plads til professionel vækst, siger Salemi: ”Det ville være Et rødt flag, hvis du startede et nyt job hos et nyt firma, og du følte, at du vidste alt eller blev keder sig den første dag.”For at bekæmpe den naturlige overvældende skal du gøre det til et punkt at ikke overdrive dit personlige liv lige omkring din startdato. ”Måske planlægger du at gå i søvn en time tidligere hver aften eller tilbringe mere af dine weekend med at forberede måltider, så du behøver ikke at bekymre dig om frokostpakker,” siger hun.

5. En-til-en virtuel "datoer" kan virkelig hjælpe dig med at blive orienteret

Den hurtigste måde at føle, at du hører hjemme, mens du er i færd med at fjerne onboarding, er at oprette en-til-dem med folk på dit bredere team; Ross og Vaughan begge kredit gør det med at forvandle kolleger til venner.

”Jeg tror, ​​at når du arbejder næsten, er alle mere opmærksomme på det faktum, at for bare at have et forhold til dine kolleger, skal du stille spørgsmål, oprette de længere zoomopkald og sætte dig selv derude, for ellers, Det er meget let at gå flere dage uden at tale med nogen, ”siger Vaughan.

Og selvom disse kaffedatoer ikke er helt som den rigtige aftale, tilbyder de stadig et andet personligt vindue ind i dine nye kollegers liv. ”Du har mulighed for at møde folks børn, især unge, der kravler ind i rammen, eller deres kæledyr, og jeg har virkelig nydt disse ikke-arbejde-øjeblikke,” siger Lisa Wadlington, chef for kemikalier i et globalt kemikaliefirma.

6. Et par tekniske fumler er temmelig uundgåelige

Som det måske er tilfældet med en personlig onboarding, kan det at starte et nyt job fjernt involvere at kalde det-men når du er virtuel, er der et nyt sæt problemer at kæmpe med (nemlig at få alt det rigtige, arbejdsudstyr til din hjem), og at finde den rigtige person til at løse dem kan tage længere tid.

”Hvis jeg regnede ud af, at jeg manglede noget, var der ikke bare nogen ved siden af ​​mig, som jeg kunne spørge,” Hej, har du denne ansøgning?'”Siger Diane Sparks, direktøren for virksomhedsregnskab hos et sundhedsfirma. ”Så da jeg har fundet ting, som jeg havde brug for, har jeg været nødt til at spore den rigtige person for at hjælpe."

Det bliver en længere proces, når personen har brug for at lære dig et nyt program, der næsten også. ”Vi bruger masser af forskellige software, og det var svært at lære dem alle, mens jeg var ombord, da jeg ikke havde nogen, der bare kunne læne mig over min skulder og vise mig personligt,” siger hun.

Men hvis du kan gøre noget lys over farerne ved videokonferencer alt Under ombordstigning er der en vis kolleger, der skal være. ”Alle kan forholde sig til, hvor frustrerende det kan være at håndtere logistik over Zoom,” siger Saoirse Hahn, en arkivforsker hos et dokumentarfilmproduktionsselskab. ”For mig tror jeg, at integrationen var en dåb ved ild, slags i en ny branche, da jeg var helt alene, mens jeg også prøvede at lære en ny rolle og en ny teamdynamik helt på zoom,” siger hun.

7. Visse politikker, procedurer og protokoller kan være overforklarede

Der er næsten ikke sådan noget som for meget kommunikation, når det kommer til fjernbetjening, ifølge Williams. Da medarbejdere ikke er så let i stand til at hente kulturelle eller operationelle signaler uden vand-cooler-skænderi og osmose-læring, der kommer fra at være på kontoret, kompenserer virksomheder ved at udtrykke alt mere eksplicit.

”Vi har fundet, at det hjælper med onboarding for at overkommunisere vores virksomheds etos, værdier, protokoller, kultur-virkelig alle vores bedste praksis, fra hvordan vi håndterer slappe beskeder til den måde, vi forbereder os på visse møder,” siger Williams.

8. Du laver sandsynligvis masser af direkte meddelelser

Når man mister kontorets personlige chitchat, vil den fjerntliggende onboarding-oplevelse involvere en hel masse mere typning-uanset om det er i form af slappe beskeder eller DM'er på nogen anden platform. Mens du sandsynligvis bruger disse meddelelser til at stille spørgsmål og lære om din jobfunktion, vil de også være porten til at forstå din nye virksomheds stil og lingo, samt få indsigt i dine kollegers personlighed.

”En masse læring om virksomheden endte med at komme gennem Slack for mig,” siger Federbusch. ”Vi har en flok kanaler, og mange af dem handler om ikke-arbejde, som kæledyr eller bøger, du har læst eller madlavning, og at deltage i dem var en stor indgang for mig i virksomhedskulturen."

9. Du føler måske behovet for at være en selvstarter

Når du sidder ved siden af ​​nogen på et kontor, kræver det ofte lidt mere end at vende sig og sige noget i retning af, 'Hej, har du et sekund?'Men når du er fjern, skal det spørgsmål komme i et dokumenteret, skriftligt format til en person, der kunne være dybt midt i noget. (Sikker på, du kan muligvis kontrollere deres kalender for møder, men du kan ikke måle en persons arbejdsstemning, når de ikke er i din nærvær.)

”Jeg fandt ud af, at jeg var nødt til at være mere komfortabel med at tage initiativ og sende nogen til nogen for at få hjælp eller endda bede nogen om bare at hoppe på et opkald, hvis jeg fandt ud Persille sundhed.

Fordi de slags samtaler, der sker med on-office onboarding, også har en tendens til at besvare flere spørgsmål på én kollega, der kan svare på dem, snarere end at skyde dem af hele dagen, foreslår Salemi.

10. Virtuelle begivenheder kan blive din livline til virksomhedskultur

Det er meget muligt, at nyheden i en zoom trivia-nat eller happy hour længe har slidt af dette trin i pandemi-men, når du starter et nyt job fjernt, de virtuelle begivenheder forbliver en væsentlig del af at blive og føle dig integreret. ”Mit firma har et team til planlægning af arbejdsarrangementer, som jeg var i det sidste år med et par andre nye medarbejdere, og vi var vært for en Holiday Happy Hour, en Valentinsdag -fest, og endda denne begivenhed kaldte vi 'Covid Chronicles', hvor Vi har lige talt og kommiseret og delte, hvad vi gjorde for at gøre pandemisk liv mere tåleligt, ”siger Ross.

Det kan føles som en ekstra forpligtelse til at blyant sådanne programmer ind i din kalender, men Salemi anbefaler at gå til så mange som du kan-især hvis de er i løbet af arbejdstiden. "At deltage i aktiviteter, der ikke er arbejde, er en nem måde at hurtigt føle sig mere på en del af gruppen," siger hun. Og jo mere tilsluttet eller integreret du er, jo mere behagelig vil du føle dig at tale, dele en mening eller nå ud til dine kolleger for support-work-wise eller på anden måde.

Åh hej! Du ligner nogen, der elsker gratis træning, rabatter til banebrydende wellness-mærker og eksklusivt godt+godt indhold. Tilmeld dig godt+, Vores online community of wellness insidere og låse dine belønninger op med det samme.