Hvordan det at have en fuld kalender kunne gøre dig * mindre * stresset

2. Vær kræsen om de ting, der gør det på din opgaveliste

"Høj produktivitet handler ikke om at gøre mange ting; det handler om at gøre højre ting," forklarer Lavery. Hun anbefaler at finde ud af dine tre vigtigste mål for dagen for at forhindre dig i at hoppe fra opgave til opgave uden at se noget til færdiggørelse. "Disse opgaver skal være dine største håndtag-til-doserne, der bevæger nålen. Hvis du ikke gør noget andet [men disse tre], kan du stadig afslutte den dag, der føles, ”siger hun.

3. Blokere lignende aktiviteter sammen

Hvor ofte starter du et projekt kun for at blive fejet op af et andet? Som hele tiden? (Samme.) Lavery og Brouwer hævder, at konstant skiftende gear fører til mindre produktivitet og mere stress. Du kan tænke over det med hensyn til din gymnastikrutine: Hvis du pinball fra vægtrummet til cardio -maskiner, spilder du meget tid. Men hvis du blokerer for en frist for hver aktivitet, er du ude af dit svedige tøj i en jiffy. "En strategi, vi har fundet virkelig fordelagtig, er at tildele bestemte dage til opkald og møder. Så vi planlægger kun opkald eller møder på tirsdage og torsdage, for eksempel."Siger Brouwer. "På den måde kan vi [planlægge] back-to-back opkald og møder. Med en fast tidsperiode til at arbejde indeni, er vi nødt til at dække hovedpunkterne i stedet for at blive suget ind i en tidsafløb."Og på Andet Dage, kan du virkelig jage ned uden at blive afbrudt af et møde.

4. Planlæg dine dage baseret på dine ugentlige mål

"Hvis du vil maksimere hver uge, skal du starte med en oversigt over, hvad du vil opnå," siger Lavery. Selvom det kan virke indlysende, at produktive dage fører til at opfylde uger, er det ikke altid let at holde det store billede i tankerne under den daglige slibning. For at sikre dig, at du aktivt arbejder mod dine makro-mål, foreslår Lavery at starte din uge ved at angive de vigtigste opgaver i de syv dage, der derefter kan tildele dem hver et lavt, medium eller højt prioriteret niveau. Lav din bedste gættim for, hvor lang tid hver opgave kræver, planlæg dem til din planlægger (helst med farverige kuglepenne) og Bam-Du har en alvorligt grundig handlingsplan for den kommende uge.

5. Lær hvad der fungerer bedst for dig

Som med alle #lifehacks, er målet at finde de ritualer, der passer til dig lige højre. Som Brouwer forklarer: "At have nogen gratis slots i din dag behøver ikke at være overvældende. Husk, at du kan planlægge tidsblokke at gøre ikke noget!"Men hvis du Gør Find ud af, at du beder om, at det ikke er noget-intet-til-gør-følelse-du er ikke alene. En række undersøgelser udført af Washington University i St. Louis fandt, at deltagerne havde en tendens til at se på planlagte fritidsaktiviteter som mere af en opgave end en pause (selvom de var for sjove ting). Lyder som dig? Spring derefter over den uber-specifikke kategorisering af din nedetid, og prøv at mærke den blok med noget mere titillerende og mystisk, som "tomfoolery" eller "25 procent." Brug for noget me-time inspiration til at tilslutte din kalender? Prøve Skamløs Star Emmy Rossums selvpleje musts eller kø disse #Bossbabe Netflix-valg.