Sådan skriver du en høflig e -mail ifølge en etiketteekspert

Konflikten er, at med digital korrespondance er den største mistede ting bøjning. Det er derfor, vi tvangsmæssigt tilføjer udråbstegn for at formidle god vilje og uberettiget entusiasme: positiv eller ej, tekstbaseret kommunikation kan falde fladt. Når du angiver på forhånd, er tonen ment i venlighed, det får resten af ​​meddelelsen til at gå glat over.

For Gottsman er enkel og ren det generelle spil, når du komponerer. Så hvis du er nødt til at levere dårlige nyheder til en klient eller videresende til din Jerkwad -professor, som hans læseplan gør Ingen effing sans, Træk vejret dybt og tag et opmærksomt minut. Brug derefter sætningen til at blødgøre, hvad din besked er.

Overvej noget i retning af: "Venligst standard til venlighed, før du læser dette, men jeg er virkelig bekymret for præstationsniveauet lige nu."Eller på flip side:" Venligst standard til venlighed, før du læser dette, men den frist er uhåndterlig, når jeg er på randen af ​​indlæggelse."Eller endda:" Venligst standard til venlighed, før du læser dette, men jeg har absolut brug for dig til at tilbagebetale mig $ 456 for en tur fra Cancun, som jeg ikke har brug for, fordi jeg bogstaveligt talt er hos min forældres hus i New Jersey."Eller hvad, ved du?

Gottsman understreger også kortfattethed og direkte. Overalt har ingen tid til gigantiske tekstvægge, især hvis du har at gøre med arbejde, men hvis du taler med en overlegen, især en, der regelmæssigt er en virksomheds stram røv, vil de bare have klippernoterne.

Det handler om at komme som oprigtig, lade nogen kende dit referencepunkt så hurtigt som muligt, være medfølende med deres svar, men ikke føle sig ubehagelig med at være ligetil.

"Beskeden her er, at vi alle er nødt til at give os selv en pause, og vi er alle nødt til at give andre fordelene ved tvivlen," siger Gottsman. ”Vi er alle sammen i dette sammen. Vi er alle i usikre tider, og vi gør alle det bedste, vi kan."

Hvis du har brug for at oprette sunde grænser for dig selv, er det sådan, RSVP NO til Zoom Party og overlever social distancering som en introvert.