Sådan struktureres din arbejdsdag, når du føler dig mentalt drænet (ifølge en neurolog)

At kende alt dette giver os en dybere forståelse af hvorfor i at strukturere din opgaveliste til kategorier, men hvad med hvordan hvordan? Dr. BeGeti rådgiver at nedbryde opgaver mellem dem, der er mere krævende (skrivning, analyse af data og for eksempel problemløsning) og mindre krævende (såsom administrative opgaver, e -mail og sociale medier). Endvidere foreslår hun dog at holde en kort opgaveliste, der fokuserer på en enkelt dags prioriteter. For noget andet skal du holde en "hjernedump" -liste over ting, der ikke behøver at blive gjort med det samme, så du overvælder ikke din arbejdshukommelse.

”Det er vigtigt at have [en kort] liste over [prioriterede] opgaver, der skal udføres på en enkelt dag, så vores hjerne ved, hvad de skal fokusere på, og vi kan fortsætte med at henvise til denne liste, hvis der opstår distraktioner,” Dr. Begeti siger. ”At have en meget lang liste kan føles overvældende eller gøre det vanskeligt at komme i gang.”Det er når det bliver alt for let at udskyde eller blive distraheret af uvæsentlige opgaver.

Distraktioner er på deres højeste, når vi prøver at multitaske. Ideen om, at multitasking hjælper os med at få mere gjort, er den største myte om produktivitet, ifølge Dr. Bgeti. Fordi vores hjerner er nødt til at skifte opmærksomhed så ofte under multitasking, ender opgaver faktisk med at tage længere tid. ”Multitasking lægger belastning på en del af vores hjerne, der gør vores komplekse tænkning kaldet den prefrontale cortex; Derfor har mennesker med en stærk præfrontal cortex en tendens til at være bedre til multitasking, ”forklarer hun. ”Men fordi vi også bruger denne del af hjernen til at fokusere, har folk, der er gode til multitasking, faktisk en tendens til at multitask mindre og fokusere mere."

I stedet for at prøve at multitask, skal du have en plan A og plan B til din opgaveliste. Plan A er den ideelle orden, hvor du gerne vil have tingene gjort, mens plan B skal være sikkerhedskopien af ​​opgaver, der tager mindre kognitiv efterspørgsel-som administratoropgaver-det vil stadig hjælpe dig med at afslutte din liste. ”Vi er måske naturligt ugunstige for at have en plan B, fordi vi føler, at det betyder, at vi ikke vil gennemføre plan A, men hvad det faktisk betyder er, at vores hjerne ikke vender tilbage til at planlægge nul på grund af en alt-eller-intet tankegang, ”Dr. Begeti siger.

Dr. BeGeti indrømmer, at hendes opgaveliste ikke altid har set sådan ud, men at lytte til din hjerne, når du administrerer arbejde (mod at lade dit arbejde diktere din hjernes energiproduktion) faktisk kan hjælpe med at beskytte din mentale sundhed og undgå udbrændthed.

Åh hej! Du ligner nogen, der elsker gratis træning, rabatter til banebrydende wellness-mærker og eksklusivt godt+godt indhold. Tilmeld dig Well+, vores online community of wellness insidere, og lås dine belønninger øjeblikkeligt op.