Hvordan man laver en virkelig brugende (og ikke-stressfuld) opgaveliste

Så hvis du spekulerer på, om dit nuværende opgaveliste-system fungerer, skal du tænke: Føler jeg en følelse af stolthed i mit arbejde? Følte jeg mig produktiv (efter min egen definition) i dag? Hvis svaret er ja, og ja, du knuser det hele og bliver gjort. Nu er du klar til at gribe din pen og papir-eller bærbare computer og lave en liste.

Sådan laver du en opgaveliste, din trin-for-trin-guide

Trin 1: Vælg den rigtige metode til dig

Er du mere en papirplanlægger person? Eller foretrækker du at holde din opgaveliste synkroniseret på den gamle sky, så du kan tjekke den hvor som helst?

Før du kommer i gang, skal du lave en lille sjælsøgning, så du kan samle din liste i det bedst mulige format for Y-O-U. "Det første skridt i at oprette en opgaveliste er at beslutte, hvor du vil beholde den. Nogle personer arbejder bedre på deres telefoner eller computere, mens andre kan lide at farvekode og manuelt markere afkrydsningsfelterne. Bestem, hvad der fungerer bedst for dig, og hold dig til det, ”siger Lovell.

Det betyder også at skifte dit valgte format, hvis du finder det simpelthen ikke fungerer for dig.

Trin 2: Tag status over din etik og dine evner

"Ikke alle enkeltpersoner arbejder på den samme tidslinje, så at udvikle en opgaveliste, der er i overensstemmelse med din arbejdsetik, evne og tidsplan er vigtig og vil minimere byrden ved at gennemføre hver opgave med succes," siger Tarnacki. En lille smule niveauindstilling på forhånd kan gå langt.

Spørg dig selv: Hvad får mig til at føle mig dygtig? Hvilke mål er inden for min rækkevidde, og hvilke mål der er strækmål? Derefter kan du designe din opgaveliste med en dejlig blanding af opgaver, der ikke spørger for meget fra dig, men Gør Stræk grænserne for dine evner. Vækst og komfort skal være et konstant skub og træk, når det kommer til din TDL.

Trin 3: Lav din liste

Okay, det er tid. Gå videre og skriv din opgaveliste med et par tip i tankerne:

• Opdel store opgaver i mindre, bid-størrelse opgaver. Hvis du f.eks. På den måde sidder du ikke fast i en seks timers, dækskrivningsknusning torsdag aften.
• Begræns det samlede antal opgaver, du planlægger hver dag. "Det er let at kaste et ton to-doser på din tallerken. Det er dog ikke altid gavnligt og kan ofte føre til øget stress og udbrændthed, "siger Lovelly. "Sørg for at give dig selv en realistisk tid til at udføre alle de nødvendige opgaver og fokusere på prioriterede genstande."
• Gør hver liste med en liste med en liste i stedet for opgaveorienteret. "Mål skal være dine resultater eller ønskede resultater med store billeder, og din opgaveliste skal guide dig mod at nå dem, "siger Lovell. For eksempel er dit mål måske at nå indbakke nul. Så du beslutter at besvare et par e-mails hver dag, indtil Woohoo!-du gør det.

Trin 4: Slot i pladsholdere for det uventede

Livet er ikke perfekt, så din opgaveliste skal være fleksibel nok til at hjælpe dig med at rulle med slagene. "Projekter går ikke altid som forventet, og planlægningen for dette potentiale vil reducere stress og sikre, at du har tid til at justere og udføre opgaven," siger Tarnacki.

I stedet for at pakke din tidsplan til randen, skal du forlade lidt plads til uforudset. Hvis du ikke ender med at have brug for den ekstra tid, kan du bruge den til at komme videre til i morgen eller tage et egenpleje øjeblik i stedet.

Trin 5: revidere, revidere, revidere

Før du beslutter dig for, at din opgaveliste er klar til at blive sat i gang, skal du kontrollere den igen. Er det i bedste rækkefølge? Er din øvelse af "Spis frøen" -teknikken (hvor du afslutter den sværeste ting i begyndelsen af ​​dagen), eller sparer du din vigtigste opgave for, når eftermiddagen går?

"Nogle opgaver skal prioriteres frem for andre, så det er vigtigt at være konsekvent i at revidere din opgaveliste. Når frister nærmer sig og nye handlinger tilføjes, hvilket sikrer, at din liste er ajour, sparer dig fra besværet på et senere, mindre bekvemt tidspunkt, "siger Lovell. Du kan også revidere, mens du går, så prøv at tænke på din opgaveliste som skrevet med blyant snarere end udskåret i sten. okay?

Åh hej! Du ligner nogen, der elsker gratis træning, rabatter til banebrydende wellness-mærker og eksklusivt godt+godt indhold. Tilmeld dig Well+, vores online community of wellness insidere, og lås dine belønninger øjeblikkeligt op. [form