5 Produktivitetsmyter, du har virkelig brug for at falde-og hvad du skal gøre i stedet, ifølge adfærdseksperter

Hvad skal man gøre i stedet: Start med at sætte klare grænser omkring arbejdstid-ikke kun fordi du bare får betalt for at arbejde disse timer (en god påmindelse), men igen, fordi din produktivitet falder ud over denne grænse. Når du har blokeret den tid, bliver du skubbet til at prioritere de ting, der effektivt kan passe inden i det, siger Kornick.

Når du prioriterer, kan det være nyttigt at huske på Pareto -princippet, siger produktivitetscoach Donna McGeorge, forfatter af Refusionen på 1 dag: Tag tid tilbage, brug den med omhu: “20 procent af dine opgaver vil i sidste ende få 80 procent af dine resultater.”Så det handler ikke så meget om at chugge fremad fuldt som det identificerer, hvad du virkelig har brug for at opnå i daglige vinduer af tid, og gøre det. "Sørg for, at du også aktivt planlægger hviletid, så du kan opretholde din energi og fokusere på det længere træk," siger hun.

Og ja, det betyder bestemt at få nok søvn hver nat, for ideelt, den læge anbefalede syv til otte timer. ”Så fristende som det kan være at idolisere dette eller den administrerende direktørs påståede mangel på behov for søvn, ikke falder i den fælde,” siger Dr. Winsberg. Når alt kommer til alt er det at være godt udhvilet lige så vigtigt for kognition (hvilket betyder din evne til at være produktiv), som det er for grundlæggende kropslige funktioner.

Myte 2: Skarp fokus på den aktuelle opgave er nøglen til produktivitet

At bore ned i enhver opgave eller projekt kan ofte virke som den smarteste måde at få det til at gøre effektivt. Men ifølge psykolog Alice Boyes, ph.d Stressfri produktivitet, At gå på noget med laserlignende fokus kan faktisk forhindre dig i at se en bedre (og måske lettere og hurtigere) løsning. "Det unFokuseret sind er et fantastisk produktivitetsværktøj, ”siger hun. ”Det kan skabe kreative forbindelser og løse problemer for dig, når du tillader det at vandre."

”Det ufokuserede sind kan skabe kreative forbindelser og løse problemer for dig, når du tillader det at vandre.”-Alice Boyes, ph.d., forfatter af Stressfri produktivitet

Hvad skal man gøre i stedet: Da mange arbejdspladser allerede understreger fokus, disciplin og flid så let, dr. Boyes foreslår aktivt at afsætte din opmærksomhed på den anden side af hjernen-kreativitetssiden. ”Kreativitet er lettere at antænde, end du kunne forvente,” siger hun. ”Selv at tænke på ord, der er relateret til kreativitet, kan gøre det-sig, opfindsomhed, ny, ny, innovation, fantasi og lignende."

Det er også klogt at gå væk fra din computer eller arbejdsområde i en fem-til-10 minutters pause hver enkelt til to timer, siger Kornick. Og det gælder også, når du har arbejdet på noget udfordrende og begynder at føle dig fast. ”Prøv at lave en aktivitet, der giver dit sind mulighed for at vandre, som at gå en tur eller køre for at køre et ærinde eller endda tage et brusebad,” siger Dr. Boyes. Ikke kun kan dette hjælpe dig med at løse problemer eller komme med nye ideer, men også, det er en nyttig balsam til udbrændthed og arbejdsrelateret angst, siger Dr. Winsberg. (Og begge disse kan hurtigt sidelinie produktiviteten, hvis de ikke er kontrolleret.)

Myte 3: Produktivitet kræver at holde sig til en regelmæssig rutine

Sikker på, der er noget at sige om en sund vane eller ritual, der holder dig på banesag, vågner tidligt på bestemte dage for at gå en tur eller punktering hver dag med en meditation. Men at prøve at skubbe dig selv ind i en rutine udelukkende for produktivitetens skyld er ofte mere skadeligt end nyttigt, ifølge Dr. Boyes.

Hvad skal man gøre i stedet: Skift bevidst din rutine hver gang imellem for at undgå en produktivitetsskår. ”Ændringer i rutiner tvinger ofte kreativitet,” siger Dr. Boyes. Det er mest fordi pauser fra status quo har en tendens til at reducere barrierer for innovation og give os mulighed for at bruge vores færdigheder på ukonventionelle måder-så skifte det op. ”Personlige projekter kan være gode til dette,” siger Dr. Boyes, "som f.eks."

Myte 4: Du skal være glad eller tænke positivt for at være produktiv

Mens tikkende varer fra din liste helt sikkert kan få dig til at føle dig godt, fungerer det ikke altid omvendt: Du behøver ikke at føle dig positivt over et projekt hvert skridt på vejen for at få det til at gøre det godt. ”Produktive mennesker undgår ikke mål, der i sig selv er stressende,” siger Dr. Boyes. ”I stedet accepterer de, at stress og udfordring er en del af målforfølgelsen, og de bruger disse 'negative' følelser som brændstof til deres dedikation til opgaven."

Hvad skal man gøre i stedet: Invester tid til at lære mestringsmekanismer til følelser af stress eller overvældende, så du kan bruge dem til din fordel, når de dukker op. ”En meget vigtig færdighed inden for denne verden er at reducere drøvtyggelse, hvilket er, når du overtænker noget negativt eller tvetydigt, der allerede er sket,” dr. Siger Boyes. For at udslette denne opførsel foreslår hun at praktisere selvmedfølelse ved at anerkende den specifikke følelse, du føler, se fælles menneskehed i din kamp (e.g., Vi føler os alle skuffede over vores præstation nogle gange), taler med dig selv venligt og vender din opmærksomhed mod stien fremad.

Myte 5: Du skal gøre de 'vigtige' ting før noget andet på din liste

Dette koncept kan virke fint og endda fornuftigt ved første rødme. Men det bliver et problem, når alt er presserende og vigtig, hvilket generelt er standardindstillingen for arbejde i disse dage, siger McGeorge. Når hver ping eller e -mail føles vigtig nok til at få din øjeblikkelige opmærksomhed, flyver produktiviteten hurtigt ud af vinduet.

Hvad skal man gøre i stedet: Organiseret efter intensitet og påvirkning antyder McGeorge: ”Intensitet er, hvor meget hjernekraft noget kræver, og indflydelse er afkastet på tidsafkastet eller investeringer.”Ved at evaluere opgaver baseret på hvor stor indsats de bør kræver (både på grund af hvor intense de iboende er, og den slags indflydelse, de har), får du en bedre idé om, hvad der giver mening at gøre, når. ”Jeg synes typisk, at det er bedst at gøre dit mest intense, effektive arbejde før middag, og dit rutinemæssige arbejde om eftermiddagen,” siger McGeorge. Men i slutningen af ​​dagen kræver det at være den mest produktive version af dig selv at lytte til uret inden i din krop og hjerne for signaler om fokus eller kreativitet og ikke bekymre sig så meget om uret på væggen.

Ønsker at ramme opdatering på dine sunde vaner i januar? Tjek vores fulde 2022 Renew Year-program for ekspertledede planer for bæredygtig spisning, træning og selvpleje rutiner.