Sådan sætter du grænser med dine kolleger, så du kan være mere produktiv på arbejdet

Mød Wellness Collective, vores fordybende læseplan med Athleta, der kobler dig med handlingsmæssige råd fra de smarteste eksperter og brandstifter i wellness lige nu. Få varerne på vores månedlige begivenhedsserie i New York City plus vores online en-måneders wellness-planer. Her Molly Sonsteng, medstifter af Caveday, deler hendes indsigt i, hvordan man er produktiv på arbejde.

Vi har alle haft dage på arbejde, hvor du er Forsøger At brænde gennem din opgaveliste, men e-mails, improviserede møder og medarbejderes for detaljerede historier om deres weekender stjæler fortsat din tid og opmærksomhed. Og inden du ved det, er din liste ikke faldet på det faktum, den er sandsynligvis vokset.

Så da vi stillede om dine spørgsmål om, hvad du vil vide om, hvordan du skulle være produktiv på arbejdet, var de fleste af jer interesseret i at lære at indstille grænser-så du kan autonomt knuse din opgaveliste, mens du forbliver en integreret del af det hold.

For at hjælpe dig med at tackle dette alt for almindelige conundrum, spurgte vi Molly Sonsteng, medstifter af Caveday, for at dele indsigt i, hvordan man professionelt etablerer disse grænser, så alle disse pinger med "presserende" anmodninger stopper med at komme i vejen for dig Faktisk at udføre dit daglige ansvar.

"Oprettelse af grænser viser, at du tager ejerskab over dit arbejde og har en realistisk forståelse af, hvad du er i stand til at producere," siger Sonsteng-og det gør dig til en godt Arbejdstager, ikke en fiasko, fordi du indrømmer, at du ikke kan håndtere en overmenneskelig arbejdsbyrde (fordi, Newsflash: ingen kan).

Og hvis du troede at dedikere din frokostpause til at kompensere for tabt tid var svaret, er Sonsteng uenig. "Sindet kan faktisk ikke fokusere i otte lige timer, så det mindsker kun kvaliteten af ​​dit arbejde," siger hun. "Undersøgelser viser, at den længste du kan forblive dedikeret til en opgave er 52 minutter, på hvilket tidspunkt du (og dit arbejde) fortjener en forsætlig pause."Dette er din officielle tilladelse til at stoppe med at arbejde gennem frokosten.

Fortsæt med at læse for at finde ud af, hvordan du kan være produktiv på arbejde ved at sætte sunde grænser med dine kolleger.

1. Definer dine grænser

Før du kan forvente, at andre mennesker på kontoret respekterer dine grænser, har du brug for et fast greb om, hvordan dit personlige arbejdsomfang ser ud. Sonsteng kategoriserer disse grænser i tre forskellige spande: jobbeskrivelse, kapacitet og tidsstyring.

Din jobbeskrivelse er indstillet af din manager, når du starter dit job. Kapacitet er, hvor meget arbejde du forventes at gennemføre inden for en bestemt tidsperiode. "Dette er en aftale, der er oprettet mellem dig og din manager og bør forstås og respekteres," siger hun. Og tidsstyring er, hvordan du personligt går i gang med at holde dig på banen med dit arbejde og ramme frister.

Ved at identificere, hvilken grænse der skubbes, bliver du bedre rustet til at reagere korrekt. "Hvis noget ikke er dit job, skal du være nyttig til at omdirigere en e-mail til den relevante person eller foreslå, hvem. "Hvis det er Dit job, vær realistisk på tidslinjer, hvis du er overbelastet."Fordi at skubbe dig selv forbi din kapacitet er ikke nyttig for nogen, især ikke dig.

2. Brug din kalender til din fordel

Brug din kalender ved at blokere tidspladser i hele din dag dedikeret til at fokusere på dit arbejde (undskyld, medarbejdere er ikke inviteret). "Tag 15 minutter på søndag aften for at tage status i ugen og planlægge et par perioder, hvor dit eget arbejde vil blive beskyttet," siger Sonsteng. Når dine kolleger fanger dit blokerende spil, får de det ikke-så-subtile tip.

Din kalender er også et nyttigt værktøj til at styre dine stressniveauer. Under din søndagsblok Sesh, gå videre og planlæg daglige vandreture eller telefonopkald med en ven for at rydde dit hoved. "At give dit sind en hvile giver dig mulighed for at nærme dig dit arbejde med et nyt perspektiv," siger Sonsteng. Ja, selvpleje på arbejdspladsen er nødvendig.

3. Vær direkte, altid

"Det er let for grænser at blive respekteret, hvis det ikke er etableret ved hjælp af krystalklar og direkte sprog," siger Sonsteng, så hvis du er ønsket om dine grænser, er det mindre sandsynligt, at dine medarbejdere respekterer dem. ”Folk værdsætter klarhed, så hjælp dine kolleger med at forstå, hvor alvorligt du tager grænser."

Men hvad nu hvis dine kolleger stadig ikke overholder dine grænseanmodninger (selvom du effektivt har verbaliseret dem)? Sonsteng anbefaler at invitere dem til at have en samtale om, hvorfor disse grænser ikke respekteres. "Forklar, hvordan kvaliteten af ​​dit arbejde er afhængig af de grænser, du har sat, og spørg, om der er måder, hvorpå du kan samarbejde med at etablere grænser," siger Sonsteng.

Det bedste, du kan gøre, er at være ærlig over for dine kolleger (selv når det er svært), fordi tbh de sandsynligvis er i en lignende båd og kan sandsynligvis tage et par tip fra dine handlinger. Øge kontorets produktivitetskultur, en grænse ad gangen.

Ønsker mere wellness -kollektiv? Klik her for mere wellness Intel.

Sponsoreret af Athleta

Øverste foto: Stocksy/Javier Díez