Her er hvad der skete, da jeg afslutter multitasking i en uge for at forbedre min produktivitet

Plus, disse konstante mikroshifts, skriver headlee, dæk hjernen, hvilket kan føre til mere mental udmattelse. Og jeg indrømmer, jeg har en tendens til at føle mig mentalt udmattet i slutningen af ​​multitasking-tunge arbejdsdage. Så jeg besluttede at afslutte multitasking i en uge. Fortsæt med at læse for at finde ud af, om det gjorde det, gjorde det muligt for mig.

Hvordan man afslutter multitasking

For at give dette eksperiment et rigtigt skud, havde jeg brug for dr. Markmans råd-især med hensyn til min trang til at svare på e-mails, så snart de lander i min indbakke. Hans første regel? Sæt telefonen ud af syne, så jeg er ikke konstant forstyrret af tekster. Hvad angår e -mail, rådgiver han at lukke min e -mail -fane helt (rædsel!) og kun kontrollere det en gang i timen. Resten af ​​timen er jeg beregnet til at fokusere på opgaverne på min opgaveliste. Han foreslår også at svare på hovedparten af ​​e -mails i slutningen af ​​dagen, hvilket er, når hjernen er mest udmattet. E -mails kræver ofte ikke så meget tanke som de fleste andre arbejdsopgaver, så på den måde kan jeg bruge min mentale energi, hvor det har brug for mere.

Med hensyn til min tendens til at multitask min nedetid, dr. Markman foreslår, at jeg måske kan nyde hver afslappende aktivitet mere, hvis jeg fokuserer på en ad gangen. Men han anerkender, at det ikke er nogen let bedrift. "Det er meget udfordrende at leve uden at blive limet på din telefon," siger han om den vanedannende karakter af mange apps. "Det bliver lettere, jo mere du lærer at leve uden at kontrollere din telefon hvert femte minut."Her er for at håbe, at han har ret ..

Hvordan man er produktiv, hvis du afslutter multitasking, som jeg gjorde

Jeg starter dag et af mit eksperiment med at besvare e -mails og derefter lukke fanen helt, hvilket jeg aldrig har gjort før. (Men fordi jeg arbejder eksternt, fortsætter jeg med at slappe af, så jeg kan kommunikere med mine kolleger og manager.) Så kommer jeg til at skrive og undersøge og gennemføre interviews-alt sammen med min e-mail lukket.

I løbet af dagen fortsætter jeg med at leve efter e -mail -reglen "En gang i timen", og resten af ​​tiden, fokuserer jeg på at gennemføre en enkelt opgave på én gang på én gang. Jeg opbevarer også min telefon i min pung og trækker den kun ud en gang i timen for at tjekke for nye tekster. Mens jeg er færdig med at arbejde på omtrent samme tid som jeg generelt gør, på denne dag, er jeg klar over, at jeg nød de opgaver, jeg udførte hele dagen mere end normalt. Og jeg formoder, at det er fordi jeg kunne (næsten) helt fordybe mig i hver opgave uden at bekymre mig om andre to-doser, jeg prøvede at gennemføre samtidig.

Mens jeg er færdig med at arbejde på samme tid som jeg generelt gør, er jeg klar over, at jeg nød de opgaver, jeg udførte hele dagen mere end normalt.

Faldt jeg mindre "mentalt udmattet"? Ikke rigtig, men jeg lukker bestemt min bærbare computer og føler mig indhold og klar til at slappe af. Jeg satte en episode af Kronen på og se det med min telefon i et andet rum. Jeg forventer at kede mig, da det var længe siden jeg så noget uden min hånd støbt til en sms -klo. Jeg har gerne forkert.

Den anden dag med at genlære, hvordan man kan være produktiv, ligner den første. Jeg kan virkelig ikke lide at have min e -mail åben hele tiden, og jeg lærer, at det at få svar og svar i et langsommere tempo ikke skader min produktivitet, heller ikke. Jeg er dog mindre disciplineret med hensyn til sms: hvis jeg hører min telefon bip (jeg ignorerede stædigt Dr. Markmans forslag om at sætte det på tavs), jeg griber det med det samme.

Lidt senere på ugen går alt stadig glat, indtil jeg hopper på telefonen til et interview. Min fane for e-mail er lukket, og jeg har en udemeddelelse på Slack, men endda stadig, midt i opkaldet, begynder min redaktør at sende mig til mig om et par historier, hun vil have mig til. Øjeblikkeligt føler jeg mig distraheret og stresset, trækker min kalender ud og prøver at finde ud af, hvordan jeg kunne få det hele gjort.

Det er, mens jeg skriver et svar på min redaktør, når jeg er klar over Dr. Markman har helt ret: Mens jeg ser på min tidsplan og slacking, savner jeg helt, hvad min kilde fortæller mig i telefonen. Som et resultat er jeg nødt til at kobble sammen et svar, der begge fører hende til at gentage det, hun lige sagde, og få det til at virke som om jeg ikke stod på hende. Heldigvis optog jeg opkaldet, men oplevelsen lærte mig en lektion: Jeg er virkelig meget bedre til mit job, når jeg fokuserer på en opgave på et tidspunkt.

Hvad jeg lærte ved at holde op med multitasking

I modsætning til hvad jeg forventede ville ske, var der ikke en eneste dag hele ugen, da jeg var færdig med mit arbejde med tid til overs. Jeg forvandlede mig heller ikke magisk til en mere produktiv forfatter, selvom jeg tror, ​​at fokusering på en opgave ad gangen gjorde mig bedre på andre opgaver, som at sende mere tankevækkende og mindre frazzled e -mails, og selvfølgelig at være i stand til at fokusere på hvad en interviewperson siger.

Jeg lærte også, at det kun er muligt at minimere multitasking til en vis grad. For mit job er jeg ikke i stand til at skære alle kommunikationslinjer for at fokusere på det, jeg personligt arbejder på. Og andre mennesker kan have roller, hvor deres chef forventer øjeblikkelige svar på e -mails. Uanset en persons situation, tror jeg dog, at der er måder, vi alle kan forpligte sig til at gøre mindre på én gang.

Selvom jeg ikke nødvendigvis kom hurtigere eller bedre under mit eksperiment, kom jeg til at nyde det, jeg gjorde mere og følte mig mindre, som om min opgaveliste var noget at skynde mig igennem og komplet. Denne fordel overføres også til mine afslappende vaner. Så længe hvad jeg satte på tv faktisk var interessant for mig, var det meget sjovere at se det helt end halvtur, halv-rulle.

Så selvom minimering af multitasking muligvis ikke er en enorm tidsbesparende (i det mindste for mig), kan det være hemmeligheden ved at nyde det, du allerede gør alligevel endnu mere. Siden afslutningen af ​​eksperimentet har jeg holdt vane med at lukke ud af min e -mail helt og kun kontrollere det en gang i timen. Og måske en dag vil jeg endda lære at leve med min telefon på tavs.

Sådan er man produktiv, ifølge eksperter på Harvard Business School. Plus, disse otte apps, der kan hjælpe med produktiviteten.